Centralisez, sécurisez et accélérez l'accès à tous vos documents d'entreprise grâce à une solution de gestion électronique des documents adaptée à votre métier. M2R Printing System vous accompagne dans la dématérialisation de vos flux documentaires à Orléans, en Centre-Val de Loire et à Paris.
La gestion électronique des documents (GED) révolutionne la manière dont les entreprises gèrent leurs flux d'information. Dans un contexte où les volumes de documents ne cessent de croître — factures, contrats, bons de commande, courriers, pièces comptables, documents RH —, il devient indispensable de disposer d'un système centralisé, fiable et sécurisé pour capturer, classer, rechercher et partager l'information au quotidien.
Un logiciel GED entreprise permet de remplacer les classeurs physiques, les armoires archives et les dossiers papier par un référentiel numérique unique. Chaque collaborateur accède instantanément au document dont il a besoin, où qu'il se trouve, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. La dématérialisation des documents d'entreprise réduit les coûts de stockage, accélère les processus métier et renforce la conformité réglementaire.
Chez M2R Printing System, nous ne nous contentons pas de vendre du matériel d'impression. Nous vous accompagnons dans une approche globale de votre environnement documentaire. Nos solutions GED s'intègrent nativement avec vos copieurs multifonctions, vos scanners professionnels et le logiciel uniFLOW pour créer un écosystème documentaire complet et performant.
Basés à Orléans (4 rue des Muids, 45140 Ingré), nous déployons des solutions de gestion électronique des documents pour PME et grands comptes dans toute la région Centre-Val de Loire et à Paris / Île-de-France. Appelez-nous au 02 38 58 25 80 pour un audit documentaire gratuit.
De la capture du document papier jusqu'à l'archivage longue durée, notre logiciel GED couvre l'intégralité du cycle de vie documentaire.
Numérisez vos documents papier en un clic depuis vos copieurs multifonctions ou scanners. La reconnaissance optique de caractères (OCR) transforme automatiquement vos scans en fichiers texte exploitables et indexables. Import depuis e-mail, dossiers réseau, ERP ou applications métier.
Chaque document est automatiquement classé grâce à des métadonnées (type, date, fournisseur, n° de facture, service...). L'indexation automatique par OCR et par règles métier supprime la saisie manuelle et garantit un classement homogène sur l'ensemble de votre base documentaire.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche plein texte. Filtrez par type, date, auteur, mot-clé ou contenu. Fini le temps perdu à chercher une facture dans des classeurs : votre archivage numérique professionnel est disponible en permanence.
Automatisez vos circuits de validation : approbation de factures, signature de contrats, visa de documents qualité. Le workflow documentaire automatisé route chaque document vers le bon interlocuteur, avec alertes, relances et escalade automatiques. Gagnez en réactivité et en traçabilité.
Conservez vos documents en toute conformité avec les obligations légales (durées de rétention, valeur probante). L'archivage numérique professionnel protège vos données par chiffrement, contrôle d'accès et journalisation. Sauvegarde automatique et plan de reprise d'activité inclus.
Partagez des documents en interne ou avec vos partenaires via des liens sécurisés. Co-éditez, annotez et commentez directement dans la GED. L'accès multi-sites et mobile permet à vos équipes de collaborer efficacement, que ce soit au bureau, en télétravail ou en déplacement.
La dématérialisation des documents génère des gains mesurables dès les premiers mois d'utilisation.
Les collaborateurs passent en moyenne 7,5 heures par semaine à chercher des documents. Avec une GED, la recherche prend quelques secondes. Le temps libéré est réinvesti dans des tâches à forte valeur ajoutée pour votre activité.
Réduisez votre consommation de papier de 30 à 70 % en éliminant les impressions inutiles, les copies multiples et l'archivage physique. Moins de papier, c'est aussi moins de consommables, moins d'espace de stockage et un impact environnemental réduit.
Respectez les obligations légales : RGPD, facturation électronique obligatoire, durées de conservation des documents comptables et sociaux. La GED gère automatiquement les règles de rétention et de destruction, vous protégeant en cas de contrôle.
Chiffrement des fichiers, contrôle d'accès par rôle, authentification forte et journal d'audit complet. Vos documents sensibles sont protégés contre les accès non autorisés, les pertes et les sinistres (incendie, dégât des eaux).
Accédez à vos documents depuis n'importe où, à tout moment : au bureau, en télétravail ou en déplacement. La GED cloud ou hybride offre une accessibilité multi-appareils (PC, tablette, smartphone) sans compromettre la sécurité.
Le ROI d'une solution GED est généralement atteint en 6 à 12 mois. Économies sur le papier, les consommables, l'espace de stockage, la main-d'œuvre de classement et la réduction des erreurs : les gains sont immédiats et durables.
La force de M2R Printing System réside dans sa capacité à connecter votre GED à l'ensemble de votre parc d'impression et de numérisation.
Vos copieurs multifonctions Canon imageRUNNER ADVANCE DX et vos scanners grand format sont le point de départ naturel de votre chaîne documentaire. En les connectant à votre GED, chaque document numérisé est automatiquement routé, indexé et classé dans le bon dossier — sans intervention manuelle. La technologie Scan-to-GED élimine les étapes de transfert, de renommage et de classement manuel qui consomment un temps précieux.
Le logiciel uniFLOW de Canon fait le lien entre vos imprimantes, vos scanners et votre GED. Il gère l'authentification des utilisateurs sur les multifonctions, pilote la numérisation avec des profils préconfigurés (factures, contrats, courriers) et envoie les documents directement dans la GED avec les bonnes métadonnées. uniFLOW permet également de contrôler les coûts d'impression et d'optimiser votre consommation de papier, en parfaite cohérence avec votre démarche de dématérialisation.
Nos contrats de maintenance couvrent l'ensemble de la solution : matériel d'impression, logiciels et GED. Notre équipe technique basée à Orléans assure le support, les mises à jour et l'évolution de votre système au fil de la croissance de votre entreprise. Vous pouvez également opter pour un leasing tout inclus regroupant matériel, logiciels et GED en une seule mensualité prévisible.
Analyse de vos flux papier et numériques, identification des processus à dématérialiser en priorité.
Choix du logiciel GED, configuration des workflows, intégration avec vos équipements et votre SI.
Installation, migration de vos archives existantes, paramétrage des droits d'accès et des règles de classement.
Formation de vos équipes, support technique réactif et évolution continue de la solution.
Chaque métier a ses spécificités documentaires. M2R configure votre GED pour répondre précisément à vos besoins.
Les petites et moyennes entreprises sont les premières bénéficiaires de la GED pour PME. Centralisation des factures fournisseurs, automatisation des bons de commande, gestion des contrats clients : la dématérialisation simplifie le quotidien des équipes administratives et comptables. Nos solutions sont dimensionnées pour les budgets PME, avec un déploiement rapide et une prise en main intuitive.
Mairies, communautés de communes, conseils départementaux : la GED répond aux enjeux de la dématérialisation du service public. Gestion du courrier entrant, circuits de parapheurs électroniques, archivage réglementaire des délibérations et arrêtés. Conformité avec le cadre légal des archives publiques et intégration avec les logiciels métier des collectivités.
La gestion documentaire est au cœur du métier des experts-comptables et des avocats. La GED automatise la collecte des pièces clients, le classement par dossier, la recherche dans les archives et le partage sécurisé avec les clients. Conformité avec les obligations de conservation des pièces comptables (6 à 10 ans) et des dossiers juridiques.
Hôpitaux, cliniques, laboratoires et cabinets médicaux : la GED sécurise le dossier patient, gère les comptes rendus médicaux et assure la traçabilité des documents de santé. Conformité RGPD renforcée pour les données de santé, hébergement certifié HDS et intégration avec les logiciels médicaux.
Documentation technique, procédures qualité (ISO 9001), fiches de sécurité, bons de livraison : l'industrie manipule des volumes importants de documents critiques. La GED industrielle assure la gestion documentaire qualité, la diffusion contrôlée des documents techniques et l'archivage conforme aux normes sectorielles.
Plans, permis de construire, appels d'offres, PV de chantier : le secteur du bâtiment produit une documentation volumineuse et variée. Notre GED, couplée à nos scanners grand format, permet de numériser, classer et retrouver instantanément chaque document de projet, même des années après la livraison du chantier.
Tout ce que vous devez savoir avant de déployer une gestion électronique des documents dans votre entreprise.
La GED (Gestion Électronique des Documents) est un système logiciel qui permet de numériser, classer, stocker, rechercher et partager l'ensemble des documents d'une entreprise sous forme numérique. Adopter une GED permet de réduire les coûts liés au papier de 30 à 50 %, d'accélérer l'accès à l'information, de sécuriser les données et de se conformer aux obligations légales d'archivage. M2R Printing System installe et configure des solutions GED adaptées à chaque structure, de la PME au grand groupe.
Le coût d'une solution GED pour PME varie selon le nombre d'utilisateurs, le volume de documents et les fonctionnalités souhaitées. Les solutions démarrent à partir de quelques dizaines d'euros par mois en mode SaaS ou peuvent être proposées sous forme de licence. M2R Printing System réalise un audit gratuit de vos flux documentaires afin de vous proposer une solution dimensionnée et un devis précis, sans surprise. Le retour sur investissement est généralement constaté dès la première année.
Oui, les solutions GED proposées par M2R s'intègrent parfaitement avec vos copieurs multifonctions Canon ou Lexmark et vos scanners professionnels. Grâce aux connecteurs natifs et à des logiciels comme uniFLOW, vos documents numérisés sont automatiquement indexés et classés dans la GED. Cela crée un circuit documentaire fluide de la capture papier jusqu'à l'archivage numérique, sans ressaisie manuelle.
Une GED professionnelle respecte les normes RGPD pour la protection des données personnelles, la norme NF Z42-013 (ISO 14641) pour l'archivage électronique à valeur probante, ainsi que les exigences de la facture électronique obligatoire. Les accès sont contrôlés par des droits utilisateurs granulaires, les documents sont chiffrés et des journaux d'audit tracent chaque action. M2R Printing System vous accompagne dans la mise en conformité complète de votre gestion documentaire.
Oui, M2R Printing System déploie des solutions GED dans toute la région Centre-Val de Loire (Orléans, Tours, Blois, Chartres, Bourges, Châteauroux) ainsi qu'à Paris et en Île-de-France. Notre équipe assure l'audit, l'installation, la formation des utilisateurs et la maintenance de votre solution de gestion électronique des documents. Contactez-nous au 02 38 58 25 80 pour un diagnostic gratuit.
Découvrez les solutions complémentaires qui s'intègrent à votre GED pour un environnement de travail optimisé.
Imprimez, copiez et numérisez avec des copieurs Canon et Lexmark connectés à votre GED.
Contrôlez les coûts d'impression et automatisez les flux de numérisation vers votre GED.
Numérisez vos plans et documents techniques directement dans votre système GED.
Bénéficiez d'un support technique réactif pour l'ensemble de votre parc matériel et logiciel.
Financez votre matériel et vos logiciels GED en leasing avec des mensualités fixes.
Nos experts réalisent un audit documentaire gratuit de votre entreprise et vous proposent une solution GED clé en main, adaptée à votre métier et à votre budget. Déploiement en région Centre-Val de Loire et à Paris / Île-de-France.
M2R Printing System — 4 rue des Muids, 45140 Ingré (Orléans) — Du lundi au vendredi, 8h30-17h30