Canon Uniflow est la solution logicielle de référence pour sécuriser, suivre et optimiser l'ensemble de vos impressions et numérisations en entreprise. Authentification par badge, suivi des coûts en temps réel et workflows automatisés : reprenez le contrôle de votre environnement documentaire.
Dans un contexte où les entreprises cherchent à maîtriser leurs coûts, renforcer la sécurité de leurs données et réduire leur empreinte environnementale, la gestion du parc d'imprimantes devient un enjeu stratégique. Canon Uniflow répond à ces défis en offrant une suite complète de logiciels de gestion d'impression, d'authentification et de numérisation, intégrée nativement aux équipements Canon.
Développée par NT-ware, filiale du groupe Canon, la solution Uniflow est déployée dans des dizaines de milliers d'organisations à travers le monde. Qu'il s'agisse d'une PME de 20 collaborateurs ou d'une administration de plusieurs milliers d'agents, Uniflow s'adapte à la taille et aux besoins spécifiques de chaque structure. M2R Printing System, partenaire agréé Canon basé à Ingré près d'Orléans, assure le déploiement, la configuration, la formation et la maintenance de la plateforme Uniflow en région Centre-Val de Loire et en Paris / Île-de-France.
Grâce à une approche modulaire, vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin : impression sécurisée, suivi des coûts d'impression, scan workflows, impression mobile ou encore reporting avancé. Le résultat : une visibilité totale sur votre parc, une réduction mesurable des gaspillages et une conformité renforcée avec le RGPD.
Une architecture modulaire pour répondre précisément à vos enjeux d'impression et de numérisation.
Le cœur de la plateforme. Ce module centralise l'ensemble des travaux d'impression et de numérisation. Chaque document envoyé est tracé, chaque page numérisée est routée automatiquement vers la bonne destination (e-mail, dossier réseau, cloud, GED). Vous bénéficiez d'une console d'administration unique pour gérer les droits, les quotas et les règles de routage.
L'impression sécurisée (ou « Follow-Me Printing ») garantit que chaque document n'est imprimé que lorsque l'utilisateur s'authentifie physiquement devant le périphérique. Fini les documents confidentiels abandonnés sur le bac de sortie. L'authentification par badge, code PIN ou smartphone libère le travail en toute sécurité.
Permettez à vos collaborateurs d'imprimer depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur portable, où qu'ils se trouvent. Uniflow Mobile prend en charge AirPrint, Mopria et l'application Canon PRINT Business, offrant une expérience d'impression mobile fluide sans nécessiter de pilote spécifique.
Des tableaux de bord détaillés vous offrent une visibilité complète sur les volumes d'impression, les coûts par utilisateur, par service ou par projet. Le suivi des coûts d'impression en temps réel permet d'identifier les gisements d'économies et de prendre des décisions fondées sur des données concrètes.
Le module d'authentification imprimante badge supporte une large gamme de technologies : badges RFID, cartes Mifare, HID iCLASS, badges d'entreprise existants, codes PIN et authentification via smartphone. Il s'intègre à votre annuaire Active Directory ou LDAP pour une gestion centralisée des identités.
Six piliers pour une gestion de parc d'imprimantes Canon complète et performante.
Libération des travaux par badge, code PIN ou smartphone. Aucun document ne sort sans identification préalable de l'utilisateur. Conforme aux exigences du RGPD et aux politiques de sécurité informatique les plus strictes.
Comptabilisation automatique de chaque page imprimée, copiée ou numérisée. Ventilation par utilisateur, département, projet ou centre de coût. Exportation des rapports au format CSV, PDF ou Excel pour intégration comptable.
Automatisez vos processus de numérisation : scan-to-email, scan-to-folder, scan-to-cloud (OneDrive, Google Drive, SharePoint). Les workflows de scan personnalisés appliquent automatiquement l'OCR, le nommage et le classement des fichiers.
Compatibilité multi-technologies (RFID, NFC, Mifare, HID). Le badge de votre entreprise devient la clé d'accès à l'ensemble du parc d'impression. Chaque action est tracée et attribuée au bon utilisateur.
iOS, Android, Chromebook : vos collaborateurs impriment depuis n'importe quel terminal sans installation de pilote. Idéal pour les espaces de coworking, les salles de réunion et les environnements BYOD.
Tableaux de bord interactifs, alertes de dépassement de quotas, analyse des tendances d'impression. Identifiez les usages excessifs, comparez les services et pilotez votre politique d'impression avec des indicateurs précis.
Du poste de travail au document imprimé, un parcours sécurisé en quatre étapes.
L'utilisateur lance son impression depuis son ordinateur, son smartphone ou son application métier. Le document est intercepté par le serveur Uniflow (ou Uniflow Online en mode cloud) et stocké dans une file d'attente sécurisée.
L'utilisateur se rend devant n'importe quel copieur multifonction ou imprimante équipée. Il s'identifie en passant son badge sur le lecteur, en saisissant un code PIN ou via son smartphone. L'accès au périphérique est déverrouillé.
L'écran tactile du périphérique affiche la liste des travaux en attente. L'utilisateur sélectionne ceux qu'il souhaite imprimer, peut modifier les paramètres (recto-verso, couleur/N&B, agrafage) et lance la production. Les travaux non récupérés sont automatiquement supprimés après un délai configurable.
Chaque opération (impression, copie, scan, fax) est enregistrée dans la base Uniflow. Les administrateurs accèdent à des rapports détaillés pour analyser les volumes, les coûts et l'utilisation de chaque périphérique. Ces données alimentent une démarche d'amélioration continue.
Uniflow s'intègre nativement aux gammes professionnelles Canon et supporte également les périphériques tiers.
| Gamme Canon | Type | Intégration Uniflow |
|---|---|---|
| Canon imageRUNNER ADVANCE DX | Copieurs multifonctions A3/A4 | Native complète (badge, scan, reporting) |
| Canon imageRUNNER ADVANCE | Copieurs multifonctions A3/A4 | Native complète |
| Canon imagePRESS | Presses numériques production | Suivi des coûts & reporting |
| Canon i-SENSYS | Imprimantes A4 compactes | Impression sécurisée & suivi |
| Périphériques tiers | Imprimantes réseau (HP, Lexmark, Ricoh...) | Via connecteurs universels |
L'équipe technique de M2R Printing System réalise un audit complet de votre parc avant tout déploiement. Nous vérifions la compatibilité de chaque équipement, préconisons les mises à jour nécessaires et configurons les lecteurs de badges adaptés à votre infrastructure existante.
Les entreprises qui déploient Uniflow constatent une réduction moyenne de 20 à 40 % de leurs volumes d'impression. L'élimination des impressions non récupérées, le routage intelligent vers les périphériques les plus économiques et la sensibilisation des utilisateurs via les rapports de consommation contribuent à un ROI rapide, souvent mesurable dès le premier trimestre.
La confidentialité des documents est garantie par le mécanisme de libération sécurisée. Les données de numérisation sont chiffrées en transit et au repos. La traçabilité complète de chaque opération répond aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des normes ISO 27001. Aucun document n'est accessible sans authentification préalable.
Moins de pages imprimées, c'est moins de papier, moins d'encre et moins d'énergie consommée. Uniflow encourage l'impression recto-verso par défaut, le noir & blanc prioritaire et la suppression automatique des travaux non récupérés. Vous réduisez concrètement votre empreinte carbone tout en affichant des indicateurs environnementaux valorisables dans votre démarche RSE.
Implantée au 4 rue des Muids, 45140 Ingré, l'équipe M2R Printing System est votre interlocuteur de proximité pour l'ensemble de vos projets d'impression et de gestion documentaire. En tant que partenaire agréé Canon, nous bénéficions d'un accès direct aux ressources techniques et aux certifications nécessaires pour garantir un déploiement réussi de Canon Uniflow.
Notre méthodologie en quatre phases — audit, conception, déploiement et accompagnement — assure une intégration fluide dans votre système d'information existant. Nous formons vos équipes, configurons les règles d'impression, paramétrons les workflows de scan et assurons un contrat de maintenance réactif avec intervention sous 24 heures dans toute la région Centre-Val de Loire (Orléans, Tours, Blois, Chartres, Bourges, Châteauroux) ainsi qu'en Paris et Île-de-France.
Que vous souhaitiez équiper un site unique ou harmoniser la gestion d'impression sur plusieurs établissements, M2R Printing System vous propose une solution clé en main, du conseil initial à la maintenance évolutive. Notre expertise couvre également la gestion électronique de documents (GED), les solutions de scan logiciel et les presses numériques Canon imagePRESS, pour une approche globale de votre environnement documentaire.
Canon Uniflow est une plateforme logicielle de gestion d'impression (print management) développée par NT-ware, filiale de Canon. Elle permet de sécuriser les impressions par authentification badge, de suivre les coûts d'impression par utilisateur ou département, d'automatiser les workflows de numérisation et de gérer l'ensemble du parc d'imprimantes depuis une console centralisée. Uniflow s'adresse aux entreprises, collectivités et établissements scolaires souhaitant maîtriser et optimiser leur environnement documentaire.
L'authentification par badge Uniflow repose sur un lecteur de carte (badge RFID, carte Mifare, HID ou badge d'entreprise existant) installé sur chaque copieur ou imprimante multifonction Canon. L'utilisateur envoie son impression depuis son poste, puis se présente devant n'importe quel périphérique équipé, badge son identifiant et libère uniquement ses documents. Cela évite les impressions oubliées sur le bac de sortie et garantit la confidentialité des documents sensibles.
Oui, Canon Uniflow Online supporte également les imprimantes et copieurs d'autres fabricants via des connecteurs universels. Cependant, l'intégration la plus complète (scan workflows, authentification native, compteurs automatiques) est garantie avec les gammes Canon imageRUNNER ADVANCE, imageRUNNER ADVANCE DX et imagePRESS. M2R Printing System vous accompagne pour auditer votre parc existant et définir la meilleure stratégie de déploiement.
Le coût de déploiement de Canon Uniflow dépend du nombre d'utilisateurs, du nombre de périphériques et des modules activés (Print & Scan, Secure Print, Mobile, Reporting). Uniflow est disponible en licence serveur (Uniflow) ou en mode cloud (Uniflow Online) avec un abonnement par utilisateur. M2R Printing System propose des formules adaptées aux PME comme aux grandes organisations. Contactez-nous au 02 38 58 25 80 pour un chiffrage personnalisé.
Absolument. Les entreprises qui déploient Canon Uniflow constatent en moyenne une réduction de 20 à 40 % de leurs volumes d'impression. Le suivi des coûts par utilisateur et par service sensibilise chaque collaborateur, l'impression sécurisée élimine les documents non récupérés et les règles de routage permettent d'orienter les travaux vers le périphérique le plus économique. C'est un investissement rapidement rentabilisé avec un ROI mesurable dès les premiers mois.
Découvrez l'ensemble de notre offre pour optimiser votre environnement documentaire.
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Badges, codes PIN et solutions biométriques pour sécuriser vos périphériques.
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Contactez M2R Printing System pour une démonstration personnalisée de Canon Uniflow. Notre équipe évalue vos besoins, vous présente les modules adaptés et vous accompagne du déploiement à la maintenance évolutive.
M2R Printing System — 4 rue des Muids, 45140 Ingré — Orléans, Centre-Val de Loire & Paris / Île-de-France