Service clé en main pour la mise en service de vos imprimantes, copieurs et multifonctions. De la livraison à la formation de vos équipes, nos techniciens experts assurent un déploiement rapide et sans perturbation de votre activité, en région Centre-Val de Loire et Île-de-France.
L'acquisition d'une imprimante professionnelle ou d'un copieur multifonction ne représente que la première étape. Pour exploiter pleinement le potentiel de votre équipement, une installation et une configuration réseau soignées sont indispensables. Une imprimante mal configurée génère des pannes, des failles de sécurité et une perte de productivité considérable pour vos collaborateurs.
Chez M2R Printing System, nous considérons que l'installation est un métier à part entière. Depuis nos locaux d'Ingré, près d'Orléans (4 rue des Muids, 45140), nos techniciens certifiés interviennent sur l'ensemble de la région Centre-Val de Loire et en Île-de-France pour assurer la mise en service complète de vos solutions d'impression. Que vous installiez une seule imprimante de bureau ou que vous déployiez un parc complet de copieurs multifonctions, notre approche reste la même : rigueur, méthodologie et accompagnement personnalisé.
Nos prestations couvrent l'intégralité du cycle de mise en service : audit préalable de votre infrastructure, livraison sur site, installation physique, configuration réseau et paramétrage avancé, formation de vos utilisateurs et suivi post-installation. Chaque installation est réalisée dans le respect de vos contraintes horaires et opérationnelles, pour minimiser toute perturbation de votre activité. Et parce que la fiabilité ne s'arrête pas au jour J, nous proposons des contrats de maintenance pour garantir la pérennité de vos installations.
Une prise en charge globale, de la réception du matériel à l'autonomie complète de vos équipes
Nos équipes assurent la livraison de vos imprimantes et copieurs directement dans vos locaux, quel que soit l'étage ou la configuration de vos bâtiments. Nous gérons le déballage, le positionnement et la vérification de chaque équipement à sa réception. Les anciens matériels peuvent être repris et recyclés dans le cadre d'une démarche éco-responsable.
L'installation physique de votre imprimante professionnelle comprend l'assemblage complet de la machine (bacs, options de finition, module recto-verso, agrafeuse), le chargement des consommables (toners, tambours), le raccordement électrique et la connexion au réseau (câble Ethernet ou Wi-Fi). Chaque composant est testé pour garantir un fonctionnement optimal dès la première impression.
La configuration du copieur sur votre réseau est la clé d'une intégration réussie. Nos techniciens paramètrent l'adressage IP (fixe ou DHCP), les protocoles d'impression (PCL, PostScript, IPP), le partage réseau sous Windows, macOS et Linux, ainsi que les files d'attente d'impression sur votre serveur. Nous configurons également les ports pare-feu et les accès sécurisés pour protéger votre infrastructure.
Une machine performante ne sert à rien si vos collaborateurs ne savent pas l'utiliser. Nos techniciens dispensent une formation pratique sur site couvrant les fonctions essentielles : impression, copie, numérisation, gestion des bacs papier, remplacement des consommables et résolution des bourrages. Pour les fonctions avancées (Uniflow, impression sécurisée, workflows), des sessions dédiées sont proposées.
Vous remplacez vos anciens copieurs par de nouveaux équipements ? M2R orchestre la migration complète de votre parc d'impression : transfert des carnets d'adresses, reproduction des profils de numérisation, reconfiguration des postes utilisateurs, reparamétrage des serveurs d'impression. L'objectif : une transition transparente, sans perte de données ni interruption de service. Nous reprenons et recyclons votre ancien matériel.
Une méthodologie éprouvée pour un déploiement d'imprimantes en entreprise réussi
Nos consultants réalisent un audit de votre environnement d'impression : inventaire du matériel existant, analyse des volumes, cartographie réseau, identification des besoins par service. Cet audit permet de dimensionner précisément la solution et d'anticiper les contraintes techniques (câblage, alimentation électrique, espace disponible).
Sur la base de l'audit, nous établissons un plan de déploiement détaillé : calendrier d'intervention, séquencement des installations (par étage, par service), coordination avec votre équipe informatique, préparation des configurations. Chaque détail est planifié pour garantir une mise en service fluide et rapide.
Les équipements sont livrés directement dans vos locaux par notre équipe logistique. Nous assurons le transport sécurisé, la manutention (y compris en étages), le déballage et le positionnement de chaque machine à son emplacement définitif. L'ancien matériel est déconnecté et repris si nécessaire.
C'est le cœur de notre expertise. Nos techniciens procèdent à l'installation physique et au paramétrage complet : assemblage, connexion réseau, installation des pilotes sur chaque poste, configuration du scan-to-email et scan-to-folder, paramétrage de la sécurité et de l'authentification utilisateur, intégration Uniflow.
Dernière étape essentielle : la formation de vos collaborateurs et la validation de l'ensemble de l'installation. Nous vérifions chaque fonction avec vos équipes, remettons une documentation technique et restons disponibles pour toute question. Un suivi post-installation est assuré pendant les premières semaines.
Un paramétrage multifonction complet pour une productivité maximale dès le premier jour
Installation et configuration des pilotes d'impression (PCL6, PostScript, UFR II) sur chaque poste de travail. Déploiement automatisé via GPO (Group Policy) sur les réseaux Active Directory pour une gestion centralisée et simplifiée des mises à jour.
Paramétrage de l'adressage IP, configuration DNS et WINS, intégration LDAP/Active Directory. Nous assurons la configuration du copieur sur votre réseau d'entreprise avec les protocoles adaptés (TCP/IP, IPP, SMB, FTP) et vérifions la compatibilité avec votre infrastructure.
Configuration du serveur SMTP (Office 365, Gmail, serveur interne), création des carnets d'adresses, paramétrage des formats de sortie (PDF, PDF/A, JPEG, TIFF). Vos collaborateurs numérisent et envoient leurs documents par email en un seul geste, directement depuis l'écran du copieur.
Création des dossiers partagés sur votre serveur, configuration des chemins réseau (SMB/CIFS, FTP, WebDAV), paramétrage des droits d'accès. La numérisation vers dossier permet de classer automatiquement vos documents scannés dans l'arborescence de votre entreprise.
Déploiement et configuration de Canon Uniflow Online pour la gestion centralisée de votre parc d'impression : authentification par badge, impression sécurisée (Follow-Me), quotas d'impression, reporting détaillé par utilisateur ou par service. Un outil puissant pour maîtriser vos coûts.
Activation du chiffrement TLS/SSL, configuration de l'authentification utilisateur (code PIN, badge, login réseau), paramétrage des compteurs et quotas d'impression. Nous sécurisons l'accès à votre imprimante et mettons en place le suivi des consommations pour une gestion optimale de vos coûts.
Notre expérience couvre tous les environnements professionnels
Installation d'imprimantes et copieurs multifonctions pour les petites et moyennes entreprises. Configuration simple et efficace, formation rapide de vos équipes. Nous proposons des solutions en leasing avec installation incluse pour maîtriser votre budget dès le départ.
Déploiement de parcs d'impression multi-sites pour les mairies, communautés de communes, établissements scolaires et services publics. Configuration avancée avec authentification par badge, gestion des quotas par service et conformité RGPD.
Mise en service de solutions compactes et performantes pour les cabinets d'avocats, d'experts-comptables, cabinets médicaux et architectes. Paramétrage adapté aux flux documentaires spécifiques : numérisation de dossiers, impression confidentielle, archivage numérique.
Installation d'imprimantes d'étiquettes, de presses numériques et de copieurs robustes dans les environnements industriels. Configuration des workflows spécifiques : impression de bons de livraison, étiquetage code-barres, documents qualité. Nos techniciens adaptent chaque installation aux contraintes du terrain.
Quelle que soit la taille de votre structure, M2R Printing System vous accompagne avec une installation sur mesure. Nos techniciens interviennent dans toute la région Centre-Val de Loire et en Île-de-France pour un service de proximité réactif et fiable.
Nos techniciens sont formés et certifiés par les constructeurs Canon et Lexmark. Ils maîtrisent chaque gamme de produits et chaque spécificité technique pour une mise en service imprimante Canon ou Lexmark parfaitement réalisée.
Nous planifions chaque installation pour minimiser l'impact sur votre activité. Interventions en dehors des heures de bureau si nécessaire, déploiement progressif service par service, migration sans coupure. Votre productivité reste intacte.
Notre accompagnement ne s'arrête pas à la mise en service. Nous assurons un suivi pendant les premières semaines, répondons à vos questions et ajustons les paramètres si nécessaire. Puis notre équipe de maintenance prend le relais pour garantir la fiabilité dans la durée.
Un seul interlocuteur gère l'ensemble du projet : de la commande à la formation, en passant par la livraison et la configuration. Vous n'avez rien à gérer, tout est pris en charge. C'est la promesse du service clé en main M2R Printing System.
L'installation d'une imprimante professionnelle par nos techniciens prend généralement entre 1h et 3h selon le modèle et la complexité de la configuration réseau. Pour un déploiement de parc complet (plusieurs machines), nous prévoyons une journée à deux jours. L'objectif est de minimiser l'impact sur votre activité en planifiant l'intervention aux heures les moins critiques.
Oui, la configuration du scan-to-email (numérisation vers messagerie) et du scan-to-folder (numérisation vers dossier partagé) fait partie intégrante de notre prestation d'installation. Nos techniciens paramètrent les serveurs SMTP, les carnets d'adresses, les dossiers réseau et les formats de numérisation selon vos besoins spécifiques.
Absolument. M2R Printing System assure la migration complète de votre parc d'impression : audit de l'existant, planification du déploiement, installation des nouvelles machines, transfert des configurations (carnets d'adresses, profils de scan, compteurs), désinstallation et reprise de l'ancien matériel. La transition se fait sans interruption de service.
M2R Printing System intervient sur toute la région Centre-Val de Loire (Orléans, Tours, Blois, Chartres, Bourges, Châteauroux) ainsi que sur Paris et l'Île-de-France. Nous assurons la livraison, l'installation et la mise en service directement dans vos locaux, avec un délai d'intervention rapide. Découvrez nos zones d'intervention.
Oui, chaque installation comprend une session de formation pour vos collaborateurs. Nous formons vos équipes à l'utilisation quotidienne : impression, copie, numérisation, gestion des bacs papier, remplacement des consommables et résolution des incidents courants. Des formations complémentaires sur des fonctions avancées (Uniflow, impression sécurisée) sont également disponibles.
Découvrez l'ensemble de nos solutions pour optimiser votre environnement d'impression
Intervention rapide sous 24h pour l'entretien et la réparation de vos imprimantes et copieurs.
Forfaits tout compris avec toners, pièces et main-d'œuvre pour une tranquillité totale.
Notre gamme de copieurs MFP A3 et A4 Canon et Lexmark pour tous les besoins.
Location longue durée avec installation, maintenance et consommables inclus.
Solution de gestion d'impression : authentification, quotas, suivi des coûts.
Centre-Val de Loire et Île-de-France : découvrez nos zones de couverture.
Nos techniciens certifiés assurent la mise en service complète de vos imprimantes et copieurs. Contactez-nous pour un devis gratuit et personnalisé.
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