Peut-on numériser en format PDF/A pour l'archivage légal ?

Oui, les copieurs Canon imageRUNNER ADVANCE et les scanners dédiés supportés par M2R peuvent générer des fichiers PDF/A-1b et PDF/A-2b, conformes aux normes ISO 19005 pour l'archivage à long terme. Ce format garantit la lisibilité du document dans le temps, indépendamment du logiciel utilisé.

Solutions de numérisation & logiciels de scan professionnels

Q: Quelle est la différence entre scan to email, scan to folder et scan to cloud ?

Le scan to email envoie le document numérisé directement dans une boîte mail. Le scan to folder enregistre le fichier dans un dossier réseau partagé sur votre serveur. Le scan to cloud envoie le document vers un service cloud (SharePoint, Google Drive, OneDrive, Dropbox). M2R configure les trois modes sur vos copieurs Canon et scanners.

Q: L'OCR est-il inclus dans les copieurs Canon ?

Les copieurs Canon imageRUNNER ADVANCE intègrent un OCR de base qui permet de créer des PDF avec texte recherchable. Pour un OCR avancé (reconnaissance multi-langues, extraction de données, conversion Word/Excel), une licence logicielle complémentaire comme uniFLOW ou IRISXtract est nécessaire.

Q: Comment intégrer la numérisation avec notre GED ?

M2R configure vos copieurs Canon et scanners pour envoyer les documents numérisés directement dans votre GED (gestion électronique de documents). L'intégration peut se faire via des connecteurs natifs, uniFLOW Online, ou des dossiers de dépôt surveillés. Les métadonnées (date, utilisateur, type de document) sont transmises automatiquement.

Q: M2R peut-il configurer la numérisation à distance ?

Oui, M2R Printing System configure la numérisation sur site ou à distance via une connexion sécurisée. Nos techniciens paramètrent les destinations (email, dossier, cloud, GED), les profils de scan (résolution, format, OCR) et les droits d'accès utilisateur. Intervention sous 24h en Centre-Val de Loire et Paris.

La numérisation, pilier de la transformation digitale

La dématérialisation des documents est un levier majeur de productivité pour les entreprises. Factures, contrats, bons de commande, dossiers RH, plans techniques : chaque document papier numérisé devient instantanément recherchable, partageable et archivable. Encore faut-il disposer des bons outils et des bons paramétrages.

M2R Printing System déploie des solutions de numérisation complètes adaptées à chaque environnement professionnel. Nous configurons les fonctions de scan de vos copieurs Canon imageRUNNER ADVANCE et de vos scanners dédiés pour qu'ils s'intègrent parfaitement à votre infrastructure : serveur de fichiers, messagerie, cloud (Microsoft 365, Google Workspace) et GED.

Nos solutions couvrent l'ensemble de la chaîne de numérisation : capture du document (chargeur automatique, vitre, scanner dédié), traitement (OCR, compression, conversion de format), routage (email, dossier réseau, cloud, GED) et archivage (PDF/A conforme ISO 19005). Le tout avec une sécurité renforcée : chiffrement, authentification utilisateur et traçabilité complète.

Nous intervenons auprès des entreprises, cabinets comptables, études notariales, collectivités et établissements de santé en Centre-Val de Loire (Orléans, Tours, Blois, Chartres, Bourges) et en Paris/Île-de-France. Appelez-nous au 02 38 58 25 80 pour un audit gratuit de vos flux documentaires.

Fonctionnalités de numérisation professionnelle

Des solutions adaptées à chaque besoin de dématérialisation.

Scan to Email

Numérisez un document et envoyez-le directement par email depuis l'écran tactile de votre copieur Canon. Le carnet d'adresses est synchronisé avec votre annuaire LDAP/Active Directory. Objet et corps du mail personnalisables. Compatible SMTP sécurisé (TLS/SSL) pour la confidentialité.

Scan to Folder

Envoyez les fichiers numérisés vers un dossier réseau partagé (SMB, FTP, WebDAV). Chaque utilisateur ou service peut avoir un dossier dédié. Le nommage automatique des fichiers (date, utilisateur, type) facilite le classement. Idéal pour alimenter un serveur de fichiers ou un NAS.

Scan to Cloud

Envoyez directement vos scans vers Microsoft SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox ou tout autre service cloud. La connexion est sécurisée par OAuth 2.0. Parfait pour les entreprises ayant adopté Microsoft 365 ou Google Workspace et souhaitant centraliser leurs documents.

OCR professionnel

La reconnaissance optique de caractères (OCR) transforme vos scans en documents texte recherchables et éditables. OCR multi-langues, reconnaissance de tableaux, extraction de données (numéros de facture, montants, dates). Création de PDF recherchables ou conversion directe en Word et Excel.

Archivage PDF/A

Générez des fichiers PDF/A conformes ISO 19005 pour l'archivage légal à long terme. Ce format garantit la lisibilité du document indépendamment du logiciel utilisé, même dans 50 ans. Indispensable pour les factures, contrats, actes notariés et documents réglementaires.

Numérisation par lots (batch)

Le chargeur automatique de documents (ADF) des copieurs Canon permet de numériser des centaines de pages en continu. Détection automatique du format et de l'orientation, suppression des pages blanches, redressement et détramage. Idéal pour la dématérialisation de fonds documentaires.

Intégration avec votre GED

La véritable valeur de la numérisation réside dans l'intégration avec votre système de gestion documentaire. M2R configure vos copieurs et scanners pour alimenter automatiquement votre GED (SharePoint, Alfresco, M-Files, DocuWare, Zeendoc).

Les métadonnées sont renseignées directement sur l'écran du copieur ou extraites automatiquement par OCR : type de document, date, numéro de dossier, fournisseur. Le document arrive classé et indexé dans votre GED, sans intervention manuelle.

Avec uniFLOW Online, la numérisation devient encore plus puissante : workflows de validation, routage conditionnel, notifications et tableaux de bord.

Matériel compatible avec nos solutions de scan

Catégorie	Modèles	Scan to Email	Scan to Cloud	OCR intégré
Copieurs Canon A3	imageRUNNER ADVANCE DX C3800, C5800	Oui	Oui (natif)	PDF recherchable
Copieurs Canon A4	imageRUNNER ADVANCE DX C480	Oui	Oui (natif)	PDF recherchable
Scanners dédiés	Canon DR-S150, DR-G2140	Via logiciel	Via logiciel	OCR avancé
Scanners plans	Canon T36, Contex	Via logiciel	Via logiciel	Non

Découvrez notre gamme complète de scanners professionnels et de copieurs multifonctions Canon.

Cas d'usage par secteur

La numérisation s'adapte à tous les métiers.

Cabinets comptables & juridiques

Dématérialisation des factures fournisseurs, archivage PDF/A des pièces comptables, OCR pour extraction automatique des montants et numéros de facture. Intégration avec les logiciels comptables (Sage, Cegid, Quadratus).

Collectivités territoriales

Numérisation des courriers entrants, demandes de permis de construire, état civil. Routage automatique vers les services concernés via la GED. Archivage légal conforme aux normes du secteur public.

Établissements de santé

Numérisation des dossiers patients, ordonnances, comptes rendus médicaux. Confidentialité renforcée avec authentification par badge et chiffrement. Conformité RGPD et Hébergement de Données de Santé (HDS).

Bureaux d'études & industrie

Numérisation de plans techniques grand format avec scanners dédiés, archivage des dossiers qualité et des procédures ISO. Intégration avec les systèmes PDM/PLM pour la gestion du cycle de vie produit.

Questions fréquentes sur la numérisation professionnelle

Quelle différence entre scan to email, scan to folder et scan to cloud ?

Le scan to email envoie le document dans une boîte mail. Le scan to folder l'enregistre dans un dossier réseau (SMB/FTP). Le scan to cloud l'envoie vers SharePoint, OneDrive, Google Drive ou Dropbox. M2R configure les trois modes sur vos copieurs Canon et scanners.

L'OCR est-il inclus dans les copieurs Canon ?

Les copieurs Canon imageRUNNER ADVANCE intègrent un OCR de base pour créer des PDF recherchables. Pour un OCR avancé (multi-langues, extraction de données, conversion Word/Excel), une licence complémentaire comme uniFLOW est recommandée.

Comment intégrer la numérisation avec notre GED ?

M2R configure vos copieurs et scanners pour alimenter directement votre GED. L'intégration se fait via des connecteurs natifs, uniFLOW Online ou des dossiers de dépôt surveillés. Les métadonnées (date, utilisateur, type) sont transmises automatiquement.

Peut-on numériser en PDF/A pour l'archivage légal ?

Oui, les copieurs Canon imageRUNNER ADVANCE et les scanners dédiés génèrent des fichiers PDF/A-1b et PDF/A-2b, conformes à la norme ISO 19005. Ce format garantit la pérennité du document pour l'archivage légal à long terme.

M2R peut-il configurer la numérisation à distance ?

Oui, nos techniciens configurent la numérisation sur site ou à distance via une connexion sécurisée. Paramétrage des destinations (email, dossier, cloud, GED), profils de scan et droits d'accès. Intervention sous 24h en Centre-Val de Loire et Paris. Téléphonez au 02 38 58 25 80.

Solutions complémentaires

Scanners professionnels

Scanners Canon de bureau et scanners de production pour la numérisation haut volume.

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